讓 AI 先確認我手上係邊一版
先確認手上材料的來源、日期和版本綫索,再讓後面的判斷只基於這一版。
材料被退回了。窗口工作人員把你裝好的透明文件袋推回來,在清單第 6 項下面畫了一條綫:銀行流水少了蓋章,今天不能收。
十天前,你從簽證中心官網打開材料清單,照着它準備了9 項材料。在職證明找人事開,照片重拍一遍,酒店訂單列印兩份。文件來自官方頁面,每一項都打了勾,你沒有理由再去找另一份。
預約當天早上 9:10,你排到窗口。工作人員説,清單三天前更新過,銀行流水現在要覆蓋近 6 個月,並且每頁蓋章。你帶的是3 個月流水,頁面上那句話已經變了。
下一次可約的時間在11 天後,機票是 18 天後。你回到走廊,打開手機裏的 PDF,又打開官網。兩份文件名稱都叫「個人旅遊簽證材料清單.pdf」,舊文件沒有發佈日期,官網也沒有彈窗提醒你它換過。
你當時的判斷很自然:官網下來的文件就是現行要求。錯位發生在更早的一步,你確認了來源,卻沒有確認它是哪一版。同一個文件名可以蓋住一次更新,收藏夾和下載記錄也不會替你標出變化。
把舊 PDF 丟給 AI 問「仲欠啲咩材料」,它只能沿着舊清單繼續檢查。更穩的用法,是把舊文件和當天官網內容一起給它,先讓它找日期、來源和改動;版本説不清時,明確停下來,不許補猜。然後再問:我當時依據嘅究竟係邊一版,第 6 項幾時變咗?
舊文件第 6 項:近 3 個月銀行流水。當前頁面第 6 項:近 6 個月銀行流水,須逐頁加蓋銀行印章。
AI 很會順着一份材料往下解釋,卻不會憑空知道你下載之後網頁改過幾次。只有一份無日期的 PDF 時,它最多能説「版本無法確認」。讓它猜發佈日期,得到的只是一個聽起來完整的故事。
版本信息至少要回答四個問題:
- 這份材料叫什麼,避免同名文件混在一起。
- 它從哪裏取得,把官網頁面或通知來源留下來。
- 頁面顯示什麼日期,沒有日期就如實寫無法確認。
- 你什麼時候保存,讓後續比較有一個時間邊界。
這四項確認完,AI 才能把「舊清單當時寫咗啲咩」和「而家呢頁寫咗啲咩」分開。先鎖定本次依據的版本,再讓所有引用和結論掛在它下面。
準備繼續比較或做決定時,先把依據固定下來。下面這段可以整段複製,方括號裏的內容換成你的材料。
我會提供[舊文件]和[當前官網頁面內容]。先不要判斷我該準備什麼。請先分別列出材料名稱、來源、頁面或文件顯示的發佈日期與更新日期、我保存或瀏覽的時間,以及其他可識別的版本綫索。無法確認的地方明確寫「版本無法確認」,不要補猜。然後逐條比較兩版的新增、刪除和改寫。等我確認「本次依據」後,後面的回答只基於這一版;每次引用要求時,同時註明它來自哪一版。
如果只有一份文件,也可以先用這段話。AI 會把能確認和不能確認的版本信息分開,但無法替你還原一份從未提供過的舊網頁。
第一句裏的先不要判斷我該準備什麼很關鍵。它把回答順序攔在版本確認這一步。少了這半句,AI 很可能一邊猜版本,一邊直接給材料建議,你看到一張完整清單,就容易忘了它的依據還沒確認。
還有一句要保留:無法確認就明確寫出來。版本信息缺失本身就是結果。看到這句話,你會先回官網找更新日期、打電話確認,或者保存當天頁面,再繼續做決定。
會影響你花錢、預約、提交材料的規則頁,都適合先鎖版本。報銷制度、招生簡章、門票預約政策和 App 服務規則經常直接覆蓋舊頁面。保存一份 PDF,再記下來源連結和保存時間,後面才有東西可比。
文件明確寫着發佈日期時,照錄即可。頁面沒有日期,就寫「頁面未標日期,喺某日保存」。這個記錄沒有證明官網何時更新,卻能證明你手裏的副本最晚在什麼時候已經存在。